PERSONDATAPOLITIK

Denne persondatapolitik har til formål at oplyse dig om hvilke oplysninger, vi behandler om dig, og hvad dine rettigheder i den forbindelse er. Vi opfordrer dig derfor til at gennemlæse politikken og gøre dig bekendt med behandlingen.

KONTAKTOPLYSNINGER
K.W. Bruun & Co A/S
Ryvangs Allé 54
2900 Hellerup
Telefon: +45 45 66 01 33

Vi er en del af K.W. Bruun koncernen og dataansvarlig for dine data. Vi behandler dem i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder inden for de rammer, der er beskrevet i denne politik. Vi modtager generelt kun data, du selv har oplyst direkte til os eller fra offentlige myndigheder.

BEHANDLING AF DINE OPLYSNINGER

Kontaktformular
Når du henvender dig til os.

Formål: At kunne supportere eller informere dig.
Kategori: Almindelige personoplysninger: Navn, e-mail, øvrige oplysninger du oplyser i forbindelse med din henvendelse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f
Følsomme oplysninger: Artikel 6, stk. 1 litra a
Videregivelse: Internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet jfr. afsnit “Videregivelse”.
Opbevaring: Dine oplysninger slettes, når der ikke længere er behov for dem til at opfylde formålet.

Ansøgninger 
Når du opretter dig i vores jobdatabase eller sender ansøgninger igennem vores karrieredatabase Emply.

Formål: Rekruttering og ansættelse.
Kategori: Navn, e-mail, telefonnummer og øvrige oplysninger der oplyses i CV eller ansøgning.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores interesse i at gennemgå data for at kunne ansætte og vores interesse i at opbevare data i tilfælde af en tvist vedr. rekrutteringsforløbet.
Videregivelse: Oplysningerne videregives internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet, herunder relevant leder.
Opbevaring: 6 mdr. fra ansættelsesprocessen afsluttes.

Når du sender ansøgninger til vores mail, via kontaktformular, via brev og lignende.
Formål: Rekruttering og ansættelse.
Kategori: Navn, e-mail, telefonnummer og øvrige oplysninger der oplyses i CV eller ansøgning.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra f – vores interesse i at gennemgå data for at kunne ansætte og vores interesse i at opbevare data i tilfælde af en tvist vedr. rekrutteringsforløbet.
Videregivelse: Oplysningerne videregives internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet, herunder til relevant leder.
Opbevaring: 6 mdr. fra ansættelsesprocessen afsluttes.

Website
Når du besøger vores website.

Formål: At føre statistik over brugen af vores hjemmeside for at forbedre hjemmesiden.
Kategori: Almindelige personoplysninger: IP-adresse.
Kilde: Den registrerede selv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1 litra a - cookiesamtykke
Videregivelse: Oplysningerne videregives internt i koncernen hvis nødvendigt for at opfylde formålet.
Opbevaring: Slettes i henhold til vores cookiepolitik, som du finder nederst i venstre hjørne.

Videregivelse
K.W. Bruun & Co er moderselskab for en række bilimportørselskaber, leasingselskaber m.v. i K.W. Bruun koncernen hvor flere tværgående forretningsområder er placeret, herunder bl.a. IT og bogholderi. Dine data deles derfor i nødvendigt omfang internt i K.W. Bruun koncernen for at sikre opfyldelse af din aftale. Videregivelse internt i koncernen er med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra b samt litra f med afvejning af at vores legitime interesse i at videregive almindelig persondata internt i koncernen for at udføre opgaver på tværs af koncernen ift. den registreredes interesse i data ikke videregives, vores interesse vægter højst idet det for den registrerede ikke må synes at have særlig betydning om det er det ene koncernselskab der udfører opgaven eller det andet, derimod må det have betydning for den registrerede at den rigtige kompetence håndterer opgaven hvori persondata skal behandles. Persondata deles udelukkende for at forfølge ovenstående formål eller understøtte denne. Vi videregiver i øvrigt dine data på foranledning fra myndigheder, samt i de sammenhæng vi er forpligtet hertil af lovgivningen.

Vi benytter os af en række databehandlere, for at forfølge de angivne formål. Databehandlerne kan derfor få adgang til dine data i det omfang det er nødvendigt for at udføre en given opgave. Der er indgået databehandleraftaler med alle databehandlere således at dine data behandles efter vores instruks. Derudover deler vi data med samarbejdspartnere hvor det er nødvendigt for at opfylde formålet.

Dine rettigheder
Herunder kan du læse om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via info@kwbruun.com.

Ret til indsigt: Du har ret til at vide hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, samt få en række oplysninger om behandlingen.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv.
Ret til sletning: I nogle tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores fastsatte slettefrist.
Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden.
Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse: Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Klage til Datatilsynet: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om, hvordan du klager og finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.